此前,为全面提升海口市物业管理水平、解决目前物业管理中政策法规难普及、业主信息难征集、五方主体难沟通、公共收益难监管、物业服务难达标、考核评定难认可等问题,海口着手打造该系统,让小区业主在线上就能够投票成立业主委员会、开展公共事务决策等工作。
各项工作中,系统操作培训是重要的一环。当天的培训班上,海口市四个区的住保中心、相关小区街道办及居委会工作人员了解了系统的操作流程,并针对系统的操作方法进行了模拟实操学习。
据了解,系统共4个端口,分为业主端、资料员端、政府端、律师公证端,端口操作各有不同。海口市住建局、海南省业委会协会已先后组织3轮培训,各端口培训工作基本完成。
据介绍,业主委员会对于业主们决策小区事务有着积极作用,过去小区没有成立业主委员会时,业主对小区事务只能个人提出观点,不能够代表集体,很难监督物业管理,规范业主行为。成立业主委员会后,大家可以通过议事规则和管理规约真正参与小区管理,明确业主和物业的甲乙方身份。